Au sein de la Direction Export, dans le département Pavillons France, service « Tech et Services innovants », le/la chargé(e) d’opérations Evénementiel aura pour mission d'appuyer l’équipe projet « Télécoms / Broadcast » en travaillant en particulier sur les événements suivants : MOBILE WORLD CONGRESS mais aussi AFRICACOM, voire le NABSHOW et le CABSAT. Ces événements, dédiés aux secteurs des Télécommunications et du Broadcast se dérouleront en Espagne, aux Etats-Unis ou au Moyen-Orient. Un déplacement est à prévoir à Barcelone sur le Mobile World Congress (02-06 mars 2025).

Vous serez placé sous la responsabilité du chef de projet.

• Recruter les entreprises françaises, partenaires et sponsors, et assurer leur suivi tout au long du projet (récupération des données, des visuels, relances, bons de commande, etc.)
• Organisation des sides-events (soirées de networking, catering, etc…), de l’animation (concours de pitchs, conférences, etc…) et des temps forts en lien avec l’équipe projet. 
• Assurer le lien avec nos différents partenaires institutionnels et régionaux
• Gérer le monitoring des avancées du projet avec le chef de projet, utiliser notre CRM One Team (Salesforce), gérer les sites e-événement dédiés
• Elaborer le plan de communication des évènements à promouvoir (Infographies et conception des posts sur les réseaux sociaux, carnets de l’exposant, Briefing avant départ à l’étranger de la délégation française, catalogues des exposants des Pavillons France, création de visuels, etc.).
• Appui évènementiel : attribution des stands, organisation du programme de coaching en amont, coordination des rendez-vous d’affaires organisés par nos bureaux à l’étranger, invitations aux webinars, aux séances de coaching, aux side-events, etc.), accueil sur le Pavillon French Tech du Mobile World Congress et durant la soirée France, etc.
• Être en relation et bien communiquer avec les divers services au sein de l’agence impliqués sur le projet (communication externe, service conception et architecture, service achat, conseillers Team France Export en régions, experts pays à l’étranger, autres filières etc.)

Le/la chargé(e) d’opérations Evénementiel pourra se voir attribuer d’autres tâches par ailleurs.

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +5 Ecole de commerce, d’ingénieur-manager, et/ou équivalent universitaire - gestion de projet, organisation d'évènements, communication, relations internationales. Vous recherchez un stage de césure ou de fin d’études dans le cadre de votre Master 2

• Vous avez une appétence pour les nouvelles technologies
• Vous êtes à l’aise à l’oral et à l’écrit, et possédez un bon relationnel Maîtrise de l’anglais indispensable. L’espagnol est un plus
• Vous faites preuve de proactivité et d’un esprit d’équipe
• Vous êtes doté(e) d’une forte capacité d’organisation et d’adaptation, de rigueur et d’autonomie
• Vous savez travailler dans le respect des délais
• Maîtrise des fonctions avancées Microsoft 365 (Teams, suite Office Word, Excel, Power Point), des réseaux sociaux (Linkedin, Twitter) et Utilisation de Canva ou d’un outil de création graphique.

Dates : du 16 septembre 2024 au 14 mars 2025. Un déplacement est à prévoir à Barcelone sur le Mobile World Congress du 01 au 06 mars 2025.

Durée : 6 mois

Lieu : Business France Paris, 77 Boulevard Saint Jacques, 75014 Paris

Ce que vous allez vivre chez nous :

• Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international 
• Intégrer une agence à dimension internationale, multiculturelle et engagée, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe 
• Rejoindre une entreprise engagée et inclusive (Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable). 
• Monter en compétences avec des missions responsabilisantes, au sein d’un environnement bienveillant, ayant à cœur d’accompagner les apprenant(e)s 
• Intégrer une communauté active d’une centaine d’apprenants 

Rémunération & Avantages :

• Gratification : 1000 € brut par mois complet de stage
• 1 jour de congé par mois complet de stage 
• Télétravail possible sous conditions 
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 11,52€ 
• Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport   
• Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique