Rattaché(e) au Service Evènements Géographiques et Stratégiques du Département B2B de la Direction Export, vous aurez en charge le pilotage d’un ensemble de projets B2B.
- Concevoir, organiser et piloter des événements d’information des entreprises, en France et à l’étranger (de type rencontres, forums, Ambition ou Vision…) sur des thématiques multisectorielles liées à un marché ou une zone.
- Déterminer les différentes étapes de réalisation et planifier les activités (objectifs, besoins, contributeurs, organisation du travail, contraintes internes et externes).
- Anticiper l’avancement du projet et les risques afférents, contrôler et garantir le respect des engagements pris et l’atteinte des objectifs (qualité, coûts, délais, risques …).
- Piloter au global la gestion des ressources des projets et garantir une optimisation du budget.
Ce qui implique :
- la prospection des entreprises, de commercialiser l’événement,
- la recherche de sponsors et de partenaires ;
- l’identification, par une veille régulière, les thèmes porteurs selon le pays ou la zone, ainsi que les interlocuteurs et intervenants susceptibles d’apporter de la valeur à l’évènement ;
- la recherche de speakers, contribuer au programme des forums et des délégations en lien avec les bureaux Business France à l’étranger ;
- le développement d’un réseau, conduite de partenariats ;
- l’organisation du déroulé de l’événement, la logistique, planning de RDV B2B via une plateforme de matchmaking…
- la coordination des prestataires internes (logistique des salles) et externes (animateur, société de catering, photographe, captation…), soit en 100% présentiel, ou en 100% digital ou bien en phygital ;
- la communication des évènements sur les réseaux sociaux ; réalisation de sites Internet, plan de communication ;
- la réalisation de bilan des évènements.
- Bac +5 (École de commerce, Sciences-Po, Master commerce international, Langues Etrangères Appliquées…)
- Parfaite maîtrise du Pack Office, WordPress, (ADOBE est un plus)
- Savoir travailler en mode projet (travailler au sein d’une équipe ou de plusieurs équipes).
- Maîtriser la communication orale et écrite
- Maîtrise des réseaux sociaux et outils digitaux : LinkedIn, X, One Team, Teams, outil de matchmaking…
- Anglais indispensable, l’espagnol est un plus
- Négociateur, sens du défrichage et de la prospection.
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Flexibilité et capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle et dans les délais imposés
- Excellent relationnel
- S'adapter et se développer continuellement
- Innover et proposer des idées nouvelles
- Développer une vision stratégique et faire preuve de hauteur de vue
- Conseiller et démontrer un sens du service
- Convaincre avec leadership
- Travailler en transversal et s’appuyer sur l’intelligence collective
- Rigueur, organisation et culture du résultat
- Décider pour atteindre les résultats
- Sens du collectif
- Agilité & adaptabilité
- Autonomie
Ce que vous allez vivre chez nous :
Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international.
Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.
Intégrer une entreprise engagée et inclusive qui lutte contre toute forme de discrimination (Business France est signataire de la charte diversité).
Des opportunités d'évolution de carrière dans le cadre de la mobilité professionnelle.
Rejoindre une Entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales.
Rémunération & Avantages :
Rémunération fixe (33 à 36)
Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc ) et carte ticket restaurant
Forfait mobilité durable
De multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique
Type de contrat & localisation :
CDD de 8 mois à pourvoir immédiatement
Quartier dynamique en plein cœur de Paris dans le 14 -ème arrondissement.