Assurer, dans le cadre d’une gestion autonome des procédures et modes opératoires administratifs applicables (qui peuvent être adaptés et rédigés), des actes de gestion et d’administration liés à l’activité du département

Au sein d’u service dédié, et sous la responsabilité de la cheffe de service nommé à cet effet, le(a) chargé(e) de gestion aura pour mission de :

• Assurer la gestion des achats sur le périmètre préétabli et back up éventuel dans SAP : mettre en œuvre, en liaison avec les opérationnels, la Direction Finances (DF) et l’Agence Comptable (AC), les procédures d’achats de la commande à la réception de la facture (respect des contrats, passation des commandes, services faits, factures directes, suivi des dysfonctionnements, factures non conformes etc.), et en assurer la remontée.

• Assurer un suivi exhaustif des dépenses du périmètre préétabli (Connaissance des fournisseurs concernés, transmission des informations pour la mise en concurrence etc…)

• Accompagner les équipes du périmètre dédié dans la rédaction de la demande d’achat, pour une maîtrise optimale des modes opératoires en vigueur, et dans le suivi de leurs demandes d’achats

• Garantir le traitement des demandes liées au process et normes des suivis des dépenses (boîte mail dédiée)

• Rédiger les modes opératoires spécifiques au périmètre préétabli

Et si c'était vous :

Bac +2 avec une spécialisation en achats/logistique/comptable souhaitée.

Maîtrise du logiciel SAP obligatoire

Goût pour la gestion et le travail en équipe.

La maîtrise des outils bureautiques (Excel) est souhaitée

Ce que vous allez vivre chez nous :

Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international
Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.
Rejoindre une entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales.

Rémunération & Avantages :

Rémunération fixe entre 28 et 30k € + package

Carte titres-restaurant d’une valeur faciale de 11,5€ & Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc )

Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport

Forfait mobilité durable

Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique

Type de contrat : CDD de 6 mois à pourvoir courant Mars

Le processus recrutement

En moyenne entre 2 à 3 entretiens (visio et/ou présentiels) avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.