Au sein du service Mobilité et Recrutement du département DRH basé à Paris sous tutelle de la Responsable Administratif VIA, l’alternant(e) l’appuiera dans les tâches administratives quotidiennes relative à la gestion des 150 VIA en poste dans le réseau.

Dans le cadre de votre alternance, vous aurez comme missions :

• Appui à la gestion administrative des VIA du réseau (rédaction des contrats, rédaction des notes d’obtention de passeport de service et visa + suivi de ces process, réponses aux diverses demandes entrantes, vérification des dossiers et archivage, mise à jour quotidienne des tableaux de suivi de gestion, réservation des vols départ, tri de CV etc ) 
• Tâches de saisie comptable : saisie des demandes de remboursement de frais + suivi des règles de déplacement professionnels en accord avec la politique de l’entreprise
• Organisation des journées d’intégration des VIA au siège à raison d’une journée / mois

Vous êtes étudiant en Licence ou Master en Ressources Humaines.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excell) 
• Qualités rédactionnelles (nombreux échanges emails) et bonne élocution requis dû au Service Public auquel Business France appartient
• Excellent sens de l’organisation et priorisation des tâches
• Ponctualité et respect des horaires de travail
• Capacité à travailler de façon autonome Aisance dans la gestion de plusieurs tâches en respectant les délais imposés
• Capacité d’analyse et de résolution de problème
• Rigueur et souci du détail

Début : A compter de septemrbe 2024

Ce que vous allez vivre chez nous :

• Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international. 
• Intégrer une agence à dimension internationale, multiculturelle et engagée, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe. 
• Rejoindre une entreprise engagée et inclusive (Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable). 
• Monter en compétences avec des missions responsabilisantes, au sein d’un environnement bienveillant, ayant à cœur d’accompagner les apprenant(e)s. 
• Intégrer une communauté active d’une centaine d’apprenants.

Rémunération & Avantages :

• 2,5 jours de congés par mois complet
• Télétravail possible sous conditions
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 11,52€ & Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites 24/24, etc…)
• Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport 
• Forfait mobilité durable
• Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique