Au sein de la direction Export, le(la) chargé(e) d’opération Pavillons France Tech & Services innovants contribuera en lien avec les Chefs de projet à l’organisation des salons professionnels internationaux dans les Tech (Edtech, Retailtech, Industries Culturelles et Créatives, etc.). Il sera placé sous la responsabilité du Chef de Service et travaillera en binôme avec un Chef de projet.

• Recruter les entreprises françaises et sponsors, et assurer le suivi des participants tout au long du projet (élaborer des fichiers de prospection, campagnes de téléprospection, convaincre les potentiels clients, récupération des données, des visuels, relances, bons de commande, mise en paiement, etc.)


• Assurer le lien avec nos différents partenaires institutionnels, régionaux, publics et privés.


• Négocier les devis avec les fournisseurs, adresser les demandes d’achats et les « services faits » en interne, suivre la bonne exécution des prestations


• Compléter les tableaux de suivis et de monitoring, utiliser notre CRM One Team (Salesforce), gérer le site e-événement 


• Faire des plans de communication pour chaque événement (plaquette, mise à jour du mini-site dédié à chaque événement, catalogue du Pavillon France, créer des supports visuels, rédiger des articles pour les réseaux sociaux et tous les outils media à notre disposition, ainsi que les communiqués de presse en français et en anglais, et consolider le mediabook pour collecter toutes les retombées presse à l’issue de l’événement, etc.)


• Appui logistique : attribution des stands, organisation du plan, organisation du programme de coaching en amont, coordination des rendez-vous d’affaires organisés par nos bureaux à l’étranger, gestion des invitations aux webinars, aux séances de coaching, aux side-events, etc.)


• Être en relation et bien communiquer avec les divers services au sein de l’agence impliqués sur le projet (communication externe, communication institutionnelle, service architecture, service achat, conseillers Team France Export en région, marque French Tech, service client, autres départements filière, experts pays, etc.)


• Faire la promotion du V.I.E, des programmes d’accélération et identifier de nouvelles entreprises exportatrices afin d’accroître le nombre de sociétés françaises suivies par la Team France Export.

• Ayant validé(e) votre bac + 3, vous recherchez actuellement un contrat en alternance pour votre Master en  gestion de projet, organisation d'évènements, communication, relations internationales, commerce international ou équivalent. 


• Appétence pour les nouvelles technologies


• Langues : Maîtrise de l’anglais indispensable ; Bon rédactionnel et aisance à l’oral en français


• Commercial, bon relationnel, esprit d’équipe, proactivité


• Forte capacité d’organisation, adaptation, rigueur, respect des délais, reporting, autonomie


• Maîtrise des fonctions avancées Microsoft 365 (Teams, suite Office Word, Excel, Power Point) et des réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter)


• Utilisation de Canva ou d’un outil de création graphique est un plus.

Début : 1er septembre 2024

Lieu : Paris, 14ème

Ce que vous allez vivre chez nous :

• Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international. 


• Intégrer une agence à dimension internationale, multiculturelle et engagée, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe. 


• Rejoindre une entreprise engagée et inclusive (Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable). 


• Monter en compétences avec des missions responsabilisantes, au sein d’un environnement bienveillant, ayant à cœur d’accompagner les apprenant(e)s. 


• Intégrer une communauté active d’une centaine d’apprenants. 
   

Rémunération & Avantages:

• 2,5 jours de congés par mois complet


• Télétravail possible sous conditions


• Titres restaurant d’une valeur faciale de 11,52€ & Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites 24/24, etc…)


• Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport 


• Forfait mobilité durable


• Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique