Business France est l’agence nationale au service de l’internationalisation de l’économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l’accueil des investissements internationaux en France.

Elle promeut l’attractivité et l’image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et anime l’écosystème de la Team France Export. Elle administre et développe le V.I.E (Volontariat International en Entreprise).

Business France dispose de plus de 1 400 collaborateurs situés en France et dans 55 pays.

Pour plus d’informations : www.businessfrance.fr.

Au sein de la Direction du VIE, le service Finance assure la gestion contractuelle et financière des missions des Volontaires International en Entreprise affectés à l’étranger (demandes d’agrément, versements des indemnités aux VIE, facturation aux entreprises etc…).

Sous la responsabilité du Directeur Adjoint de la DVIE, et en coordination avec les Chef(fe)s de projet, le(la) chargé(e) de gestion pourra être amené(e) à assurer les tâches suivantes (non-exhaustives) :

- Soutien lors à la rédaction des MO du service

- Soutien à la recatégorisation des comptes en juillet (nouveau CA, saisie)

- Soutien des équipes Finance durant les congés d’été :

- Saisie des déplacements dans notre SIRH V.I.E

- Suppression dans notre SIRH V.I.E de demandes d’avance d’indemnités

- Traitements des actions issues du Workflow VIE

- Traitement des NPAI (factures  non reçues retours courriers)

- Etablissement d’une nouvelle grille de forfaits bagages

- Préparation de la communication trimestrielle avec le reste de l’équipe

Formation : Bac+2/3 ou +

Expérience acquise dans une activité de gestion RH et/ou administrative et financière

Capacité à évoluer dans un espace relationnel à la fois en interne et en externe, qui concerne plusieurs environnements de travail

Maîtrise du Pack Office

Appétence et aisance dans la gestion de données

Connaissance des procédures de gestion administrative

Connaissance des différentes formes juridiques d’entreprises et des structures de groupes

Polyvalence et curiosité

Ce que vous allez vivre chez nous :

 
Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international.

Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.

Intégrer une entreprise engagée et inclusive qui lutte contre toute forme de discrimination (Business France est signataire de la charte diversité).

Rejoindre une Entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales.

Rémunération & Avantages :

Rémunération fixe (29 à 31K) : 30 CP + 18 RTT pour une année complète

Télétravail sous condition 

Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc ) et carte ticket restaurant

Forfait mobilité durable

Type de contrat & localisation :

 
CDD à pourvoir du 13 mai pour 4 mois jusqu'au 13 septembre.

Quartier dynamique en plein cœur du quartier d'affaires de la Joliette à Marseille.  

Le processus recrutement :

En moyenne entre 2 à 3 entretiens (visio et/ou présentiels) avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.